書留などの郵便物を出すと、郵便局が受け付けたという証書（控え）をくれます。今後、郵便局に保管してある内容証明の手紙を閲覧したり、再度の証明を受ける場合、あるいは、後から配達証明の依頼をする場合に、この受領証が必要になります。以下、その解説です。
自分の出した内容証明郵便の謄本（上記１）を紛失した場合などで、その手紙の内容を確認したい場合には、発送した郵便局で、郵便局が保管している自分の内容証明郵便（謄本）を閲覧することができます。（謄本の閲覧料金は、１回につき440円）
また、閲覧して、自分の出した内容証明郵便と同じもの（謄本）を作って郵便局に持って行けば、内容証明郵便物として差し出したことの証明印をそれに押してもらえます。つまり、上記１を紛失した場合には、それを復元できるということです。これを再度証明といいます。
また、紛失した場合だけでなく、もう一部必要になった場合も、謄本を作って持って行けば再度証明を受けられます。（再度証明の料金は、謄本１枚で440円、さらに１枚ごとに260円加算）
ただし、閲覧も再度証明も、書留郵便物受領証を提示しなければできません。ですから、内容証明郵便を差出したときに郵便局から受け取る書留郵便物受領証は、大事に保管する必要があるのです。
なお、郵便局における内容証明郵便物の保存期間は、５年間となっていますので、閲覧も再度証明も、それができるのは、差出しから５年以内に限られます。
