内容証明郵便の出し方

《注意事項》
※１ ① 封筒は、表側に相手(受取人)の住所と氏名を書き、裏側にあなた(差出人)の住所と氏名を書いて持って行きます。当然ですが、内容証明書に書いた住所・氏名と同じものを書きます。
② 封筒は、封をしないで持って行きます。郵便局で手紙の内容を確認し、確認後に（内容の証明をした後で）封筒に入れて封をします。
③ のりは、たいてい郵便局にあります。

※２ 必ず印鑑が必要なわけではありませんが、訂正しなければいけない点があった場合に訂正印を押さなければならないので、印鑑を持って行った方が良いです。

※３ 内容証明郵便の発送には以下の料金が必要です。

（内容証明郵便の料金）
① 通常郵便物の料金　 ８４円（定形25グラムまで）
② 内容証明料　　　　 ４４０円（手紙文１枚の場合）
③ 書留料　　　　　　 ４３５円　※必ず一般書留となる。
④ 配達証明料　　　　 ３２０円（任意）（差出後の依頼は４４０円）

～速達にする場合は速達料がかかります～
⑤ 速達料　　　　　　 ２９０円（任意）（250グラムまで）

※ ①～④までの合計　１,２７９円　（①～③なら９５９円）

料金が変わる場合
① 手紙文が２枚以上の場合、内容証明料は、２枚目以降は１枚ごとに260円増しとなります。（例、手紙文２枚の場合：700円、３枚の場合：960円）
② 複数の受取人に送付する場合に同文内容証明郵便（同じ手紙文を複数人に送付）を利用する場合は、２通目以降の内容証明料は半額になります。
（例、１通目が上記料金表の①～④で1,279円の場合なら２通目以降は内容証明料が220円となるため1,059円）
③ 定形外の封筒を使った場合や手紙の重量が重い場合は、料金が変わります。

（参考）内容証明を扱っている郵便局は、次のホームページで確認できます。ゆうゆう窓口を利用すれば、夜間・深夜でも受け付けている郵便局もあります。

郵便局の検索（PC版）・（スマホ版）

ゆうゆう窓口の検索

《注意事項》
※１ 手続きの最後に（⑥で）郵便局から「書留郵便物受領証」を渡されるのですが、その受領証には差出人の住所・氏名と受取人の氏名を記入する欄があり、郵便局の方で記入してくれる場合もありますが、記入を求められる場合もあります。窓口に「書留・特定記録郵便物等差出票」が置いてあり、事前に記入してから窓口に並ぶようにお願いしているところもあります。

※２ ① 郵便局で内容証明郵便の発送を依頼しただけでは配達証明は付きません。配達証明は自ら申し出てください。
② 内容証明郵便（配達証明付きの場合）を発送してしばらくすると、配達証明書（はがき）が送られてきます。これは、相手に内容証明郵便が配達された証拠なので大切に保管してください。
③ 「配達証明なし」で内容証明郵便を発送した場合でも、１年以内なら、後から配達証明書の発行をしてもらうこともできます。この場合は「書留郵便物受領証」が必要になるので紛失しないよう注意してください。

※３ 三通の手紙の内容が同一であるか、字数・行数、訂正の仕方など、郵便法（郵便約款）のとおりに作られているかどうかをチェックされます。

※４ 大都市の大きい郵便局では待ち時間がほとんどないケースもありますが、通常は5分～15分程度の待ち時間があります。

※５ この謄本は「内容証明郵便として差し出したことを証明する」旨の印鑑が押された証明書となりますので、大切に保管してください。

※６ この受領証は、内容証明郵便を閲覧したり、再度の証明をしてもらう場合に必要です。また、配達証明書の再発行（配達証明を付けずに発送した場合は、配達証明書の発行）をしてもらう場合に必要です。また、万が一内容証明郵便が配達されなかった場合の損害賠償請求に使うので大切に保管してください。