宴会をしよう!!

　WebサークルのOFF会や，飲み会の幹事などをされる方も多いかと思います． こんなときにも役に立つのがザウルス君． 参加者管理用の表計算や，情報収集ようのWebブラウザ，そして会費計算に便利な割り勘電卓をも装備しているのです．
　そこで今回は，7月28日に開催された PrismPaintユーザーズOFF会での事例を元に，飲み会でのザウルス君の活用事例を紹介しようと思います．

  1. OFF会開催の経緯
  2. 開催告知
  3. 会場探し
  4. 小道具の準備
  5. 当日直前準備
  6. 7月28日開催 PrismPaintユーザーズOFF会レポート
  7. 今日のまとめ

[MI-E1もうちょっと講座 目次]

1. OFF会開催の経緯

　OFF会って何？って言われると，要は「宴会」です． Webを通じて知り合いになった人達と，実際に会って遊ぼうという企画ですね． 通信回線がオンラインではなく，オフラインの状態で遊ぶということで OFF会とネーミングされたと思うのですが．本当のところはよくわかりません． 位置付け的には，テニスサークルとかスキーサークルとかの宴会と同じようなものです． ハイ．

　今回は，PrismPaintユーザの一人である西木史郎さんが1年間の雑誌連載を無事に終了されたことを記念して，集まろうということで盛り上がりました． その場の流れで，私が幹事をやることに． OFF会といっても，数十人規模のサークルの宴会の幹事だと大変ですが，PrismPaintユーザのOFF会だとだいたい十数人程度の規模で安定していますので，気軽にやってしまいました． 結果としては，だいたい予想通りの規模の会となりましたね．

　そういうわけで，「西木さん連載終了記念 PrismPaintユーザーズ OFF会」ということで，OFF会を企画しました． 理由付けはなんでも良いのです． 宴会好きの私としては，なんでも良いので理屈をつけて宴会をしたかったというのもありました． さらに，カラオケに行きたかったという個人的欲求もあります．

　さて，幹事となれば，やらなきゃいけないことが細々とありますよね． そんなときは，ザウルス標準装備の ToDo管理機能「アクションリスト」を使いましょう． 準備項目とその実行期限日を記録しておけば，やるべきことをすぐに確認することが出来，さらに期限が迫ってくるとアラームを鳴らして教えてくれます．
　アクションリストのデータは，mabさんの「月の予定表V／予定エディターV」を使っても入力・閲覧が可能です． 日ごろ使い慣れたスケジュールソフトから利用できるので，ToDoを忘れることもありませんね．

月の予定表 ToDoリスト
月の予定表V ScreenShot
月の予定表のToDo画面です． 重要度，期限日，やるべきことが，一覧表示されます． 作業終了した項目はチェックを入れることでToDo表示から消えます．

事前に準備しておく小道具購入リストや，お店予約などのイベントなどを入力しておくと良いでしょう．

教訓：「幹事をする手間程度で宴会ができるなら安いもの」


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2．開催告知

　まずは，Webに開催告知をして参加者を募ります． サークルのように参加者＝サークル会員の場合は開催のお知らせをメールで送れば済む話です． しかし，PrismPaint OFF会の場合は特に会員制などはとっていません． PrismPaintのユーザを増やしたいとか，知らない人にもたくさん参加して頂きたいという思いもありますので， 参加資格を「PrismPaintに興味を持っている」ということにして，Webに告知を出しました． 同時に，参加申し込み用の掲示板を立ち上げます． 最近は利用料無料の掲示板サービスなどもありますので，OFF会事務処理専用の掲示板をさっくりと作ってしまえるので便利です． こんなかんじです．

◎ 西木史郎さん連載終了記念 PrismPaintユーザーズOFF会 開催のお知らせ

日時：7月28日(土)
場所：秋葉原近辺
内容：0次会（秋葉原探索），1次会（懇親会），・・・，n次会（徹カラお絵かき大会）

西木さんの漫画連載終了を記念して，PrismPaintユーザの集いを開きたいと思います．
参加条件は「PrismPaint(PetitPaint)を使っている，もしくは PrismPaint（PetitPaint）に興味を持っている PDA落書キスト」．:-)
ふるってご参加ください．
参加表明は，7月24日(火)までにこちらの掲示板まで書き込みをお願いします．（PrismPaint もろもろ雑用 Board）


　もうちょっと講座のPetitPaintのページ，および，きょくりょくいっしょの掲示板や夏町さんの掲示板に告知の書き込みをしました． 私の仕事の都合で，かなり早め（開催1ヶ月前）に告知を出してしまいましたので，第1回目の告知時点では詳細がまったく決まっていません． それらおいおい詰めていくことになります．

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3. 会場さがし

　さて，続いてお店を探さなくてはなりません． 最近は「ぐるなび」などのサービスを使って，Webからお店を検索できるのでべんりです． 会社の忘年会の会場探しなども，もっぱらWebを使っていますね． 会場の条件としては，次のようなところだと思います．
　今回は，秋葉原の「にほんばし亭」に決めました． 個室のお座敷がありますし，飲み放題もついていて，ほぼ条件に合致しています． お店が決まりましたので，告知もお店の情報込みのものに差し替えました．

◎ 西木史郎さん連載終了記念 PrismPaintユーザーズOFF会 開催のお知らせ

日時：7月28日(土)
場所：秋葉原近辺
内容：0次会（秋葉原探索），1次会（懇親会），・・・，n次会（徹カラお絵かき大会）
＝1次会概要＝
会場：にほんばし亭 秋葉原店
場所：山手線秋葉原駅昭和通り口より徒歩2分※地下鉄日比谷線秋葉原駅と東海銀行の間を入る
予算：4000円程度
料理：7品（飲み放題 付）

西木さんの漫画連載終了を記念して，PrismPaintユーザの集いを開きたいと思います．
参加条件は「PrismPaint(PetitPaint)を使っている，もしくは PrismPaint（PetitPaint）に興味を持っている PDA落書キスト」．:-)
ふるってご参加ください．
参加表明は，7月24日(火)までにこちらの掲示板まで書き込みをお願いします．（PrismPaint もろもろ雑用 Board）

　Mapionなどの地図サービスを利用して，お店の場所も告知しておくと良いでしょう．
Mapionの地図サービスは，ザウルスのブラウザでも問題なく利用できます． インターネットライブラリに登録しておいて，当日の場所確認に利用するというのも良いですね．


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4. 小道具の準備

宴会に用意しておくと便利なものを用意しておきます．

▼参加者名簿

　当日の出欠確認や，会費徴収時のチェックシートに使うためにも，参加者名簿は必須です．
Excelで，次のようなフィールドの参加者名簿を作っておきました．

表計算MOREソフト 参加者名簿
表計算 ScreenShot
  1. Excelで表を作成し，Excel95/97形式で出力します．
  2. ザウルスパワーコネクションでMI-E1に転送すると表計算MOREソフトに自動的に読み込まれます．
  3. もしくは CF経由でザウルスのメモリに保存してから，Zaurus PC-Exchange MOREソフトで表計算データに変換します．
  4. 出欠の予定を○／×で，当日に確認した人は＊のチェックを入れると便利です．

　このExcelシートを MI-E1の表計算MOREソフトに読み込ませておきました．
ザウルスの表計算ソフトは，Excel95/97形式で出力した エクセルファイルを読み込むことが出来ます． Office2000以降のExcelファイルも，Excelで Excel95/97形式に変換するか，表計算変換MOREソフトで変換することによってザウルスでも扱うことが出来ます．

▼封筒

　会費徴収用に，封筒を用意しておくと便利です． 封筒に参加者名簿を貼り付けておけば，会費徴収チェックもすばやく出来て簡単．

▼電卓

　幹事の友，割勘電卓は必須です．
とくに，オマケさん作のMOREソフト「幹事の佐藤くん」は超オススメ!!
自動的にきりの良い金額で割り勘してくれる機能を持っており，非常に便利です．

幹事の佐藤くん
幹事の佐藤くん ScreenShot
  1. 合計金額欄に請求書の金額合計を入れます．
  2. 前回からの繰越金や特別収入がある場合は特別収入欄に記入します．
  3. 平民欄に参加者人数を入れます．
  4. お勘定ボタンを押せば，500円単位で 1人あたりの割勘額を算出してくれます．

▼名札

　今回は初顔合わせの方もぼちぼちとおられるということで，名札を用意しました． プラスチックの名刺名札ケースがだいたい80円くらいで売っています． 15人分くらい用意して，もっていきました． あ，記入に使うマジックペンも忘れずに持っていきましょう．

▼会場のお店の住所・電話番号

　会場の電話番号はメモしておきましょう． 急に人数が増えたときなど，お店にすばやく電話しておかねばならないケースもあります． 私はこれを忘れていて，難儀しました．(苦笑)


教訓：「お店の電話番号くらいは覚えとけよ＞俺」


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5. 当日直前準備

　OFF会一週間前です． 会場などの詳細が決まりましたので，その旨を掲示板を通じて参加者に告知していきます． は，なるべく早めに決めてお知らせした方が良いでしょう． 現在の参加予定者リストも，その都度最新版を掲示板に掲載していきました． ちゃんと準備はすすめてますよ〜ってことを参加者の方に定期的にアピールしておいた方が，参加者側が安心できると思います．

　参加予定者に対しては，参加申し込みを受けて，幹事の携帯電話番号などを個人個人にメールしておきます． 私は，掲示板への参加申し込みを受け付けると，このような文面のメールを返信しました．

Subject: PrismPaintOFF会についてのご連絡
TOK＠午後ざうです．
お疲れ様です．

連絡用に，私の携帯番号をお知らせします．

携帯 ： 090-****-****
imode： XXXXXXXXXXX@docomo.ne.jp

当日の予定ですが，

0次会 秋葉原周遊
14:30 秋葉原駅電気街口 駅前広場側出口 集合

1次会 にほんばし亭
18:30 秋葉原駅昭和通り口 出口付近集合

となっております．

それでは，当日を楽しみにしております．
よろしくお願いします．

　さあ，これで準備万端． あとは，当日に備えて体調を整え，思いっきり楽しむだけです．


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6. 7月28日開催 PrismPaintユーザーズOFF会レポート

　ここからは，PrismPaintユーザーズOFF会レポートです．
OFF会の模様をお楽しみください．

▼当日の朝

　朝起きると，夕べから痛かったお腹が，さらに激烈に痛い． もがきながら病院に行くと，「急性胃炎」だとのこと． 痛み止めの点滴をしてもらって，強力な胃薬と，痛み止めの薬をもらってきました．
　うーむ，前項で描いた「当日に備えて体調を整え，」というのが，いきなり守られていないなぁ．(苦笑)

▼0次会集合

　14時30分． お腹の痛み止め薬を多めに飲んでから，秋葉原駅電気街口 駅前広場側出口に集合． 今回の参加者は，過半数は知った顔だったのですが，初めての顔もぽちぽちです．
　さっそく，MI-E1に入れておいた参加者名簿を使って，出欠確認を行いました．
ちなみに，主賓の西木さんは，仕事がゴールできなかったとのことで，遅れての0次会参加ということになりました．

▼0次会

　まずは，ざっとモバイル関係のお店を回ります． Sofmapモバイル館(中古)で MI-TR1(アウトレット新品)を発見． OFF会参加者の新山たかしさんに買わせることに成功し，ザウルスの普及に貢献しました．(笑)
　続いて，チラシでCFメモリの安かったお店に寄ります． 現在，秋葉原では 128MBの CFメモリが最安値 8,000円程度で売られています． PDA用に使うには容量的にも十分でお値段も安いとあって，かなりオススメです． MI-E1で使える CFメモリについての情報は，午後のざうるすMI-E1活用ガイドでも紹介しておりますので，参考にしてください．

　一通りモバイルショップを回ったのち，東京三菱銀行のある交差点のビル2Fの喫茶室ルノアールにて休憩． さすがに10人グループでは，ここのルノアールにまとめて入るとスペース的に厳しいです． 最初から喫茶店で休憩することがわかっているなら，可能なら，当日にでもお店に事前予約を入れてテーブルを確保しておいてもらった方が良いでしょう．

　ここで，西木さんが登場． ただでさえ狭いスペースが，また一層と狭くなります．(笑)
「次回は，絶対に喫茶店も予約しておくぞ」
と堅く心に誓ったTOKでありました．
　さらに，西木さんがこの時間の登場になったのは，某店に寄って物欲を満たしていたからだと判明． 仕事のために必要なんですよね．そうなんですよね，西木さん．(笑)

　そうそう，忘れないうちに1次会で使う名札を作ってもらうために，名札ケースを配らなければ． しかし，名札だっちゅーのに，早速名札に絵を書き始める方々．(笑) さらには，鉛筆の下書きから始める本格的な方も出現． 参りました．

　ここで，夏町さんから秋葉原についたと連絡が入ったので，合流のために秋葉原駅前に移動です．
多少，1次会集合時間まで余裕がありましたので，適当にゲームセンターで時間をつぶしました．

▼1次会集合

　たいがい，こういうOFF会の集合は，なんだかんだで集合時間から15分くらい遅れてしまうのが定石． なので，お店は19時スタートなのにもかかわらず 18時30分集合としたのです． ところが，今回はなぜかすんなり集合できて，めちゃめちゃ早い集合となりました．

　うーむ，こまった．(笑)

　とりあえず，お店に電話してみるとちょっとくらい早くても大丈夫ということでしたので，早速お店に移動です． にほんばし亭さん，ご迷惑をおかけしました．

▼1次会

　1次会は，にほんばし亭秋葉原店です．
　まずは，乾杯→しばしの歓談． 次いで，1次会からの参加の方々に，名札を配ります． 今回のOFF会は初顔合わせの人が多かったのでうまく溶け込んでいるか心配だったのですが，ぜんっぜん問題なかったみたいですね．

　一息ついた頃を見計らって，自己紹介タイムとしました． うーん，合コンみたいだ．(笑) 一番遠方からの参加の方へのQ＆Aでは，

　　「どこからですか？」「自宅からです」
　　「どうやって来たのですか？」「バスで停留所一つなので問題ないです」
　　「どこのバス会社ですか？」「日野自動車です」

とのことなので，いくら遠くからの参加でもまったく問題ないようです． ですよね，中国地方から夜行バスで参加のたかつきさん．(笑)

　参加したがっていた拝御さんの名代として持っていった拝御さん謹製 MI-TR1壁紙もここでご披露． 「Illustratorで描いた」ということに，皆さん，驚いてらっしゃいました． ぜひ Webで公開して欲しいという要望が続出しておりましたよ．＞拝御さん

ここで，突然アンケート企画．

　　「VGA液晶ザウルス(MI-EX1 or MI-TR1)を持っている人」→ 全員
　　「DVDデッキを持っている人」→6人／13人中
　　「LDデッキを持っている人」→全員

世の中の市場シェアからすると，かなり間違っているメンバーだと思います．
ドリキャス所有率も高く，さらにはドリカラ（ドリームキャスト用カラオケキット）を持っていてさらにそれを2台分も持っている人がいるのは，日本広しと言えども片手で数えられるほどしかいないと思います．

１次会会計報告
請求額52,000円
徴収額4,500円 x 12名 =54,000円
計+2,000円

▼2次会

　2次会はカラオケということで，にほんばし亭から徒歩1分のところにあるサテオ秋葉原店に乱入しました． 山之内さんは，11時過ぎに退出．お疲れさまでした．

　ここって，複数の通信カラオケのシステムをシェアする方式なんですね． 曲は豊富になるので良いのですが，お店オリジナルの歌リスト本に原曲のキーが記載されていないのには閉口． カラオケのって勝手にキーが変えられているので，歌いなれている曲ならともかく，うろ覚えな曲だととっさに対応できません． ぜひとも，原曲キーの記載を希望です．
　あと，一つのシステムを N部屋でシェアしているので，人気曲は順番待ちになってしまうのもペケ． 曲と曲の間に余計な間があいてしまうと，しらけてしまいますですよ〜．

　セットリストは書き切れません，というか，後半部分は記憶が怪しいです． 歌いも歌ったり，曲も相当に濃ゆかったですよ． 後半部分，もう腹筋がガクガクで，声が出ません． 当然ながら，影山ヒロノブで玉砕．駄目駄目です．

　しかし，今回は MOREソフト「幹事の佐藤くん」様様です． ホントに会計が楽々で助かりました． こういう風に，1次会からの繰越金処理も楽勝です． 今回は公平な割り勘でしたが，たとえば上司が入った場合など，割り勘に重み付けをしたい場合も，富豪欄を使えば簡単に計算できます． 設定で重み付け割合も指定できますし，カンペキだ！（レイクエンジェル風に）

徹夜カラオケ戦果報告
戦闘時間7時間42分
曲数105曲

２次会会計報告
請求額67,389円
1次会繰越金＋山之内さん寸志7,000円
徴収額5,500円 x 11名 =60,500円
計+111円


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7. 今日のまとめ

　というわけで，PrismPaintのOFF会レポートを交えて，ザウルス君の飲み会での活用事例を紹介しました． 今回の使いこなしテクニックは， でした．

それでは，また次回をお楽しみに．

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