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修理・交換要求と契約解除 【書式6】



            令和○年○月○日
○○株式会社 御中
            修理 一郎 

通 知 書
 私は、去る○月○日、貴社より下記の商品
を購入いたしましたが、当該商品の○○の部
分が故障していることがわかりました。
 つきましては、本書面到達後10日以内に
上記欠陥部分の修理、または完全な商品との
交換をしていただきますよう、ご請求いたし
ます。
 なお、上記期日までに履行されない場合に
は、改めて通知することなく、上記期日の経
過をもちまして本売買契約を解除させていた
だきます。

  ○○コンピューター 1台
  メーカー ○○
  型番   ○○○○○
                 以上

(付記)
神奈川県横浜市○○3丁目2番1号
  通知人  修理 一郎

東京都新宿区○○1丁目2番3号
  被通知人  ○○株式会社








(ポイント)
①本文例は、買い受けた商品が、交換や修理が可能な欠陥商品である場合に、まずは代物請求・修補請求を行い、売主が一定の猶予期間内に応じなかった場合に、履行遅滞による契約解除をする旨の予告付きの請求書です。 もし、契約解除ということになれば、今後は、支払い済みの代金があれば返金請求するということになります。
②期限を切って請求すること
③返事が欲しい場合は、その旨(連絡をください、書面での回答を求める等)記入しても良いでしょう。
④法的措置を検討している場合はその旨記載しても良いでしょう。


※本文例の書式は、差出人・受取人の住所を本文中に書かず、末尾余白に付記したものですが、特殊なやり方なので事前に郵便局に相談することをお勧めします。(なお、受取人用の原本に付記は書けません。 そのため、相手方が受け取る文書に住所・氏名の記載がなくても問題性の低い場合、または本文中に氏名のみ記載すれば問題ない場合は、このように付記を使って行数を増やすことができます。しかし、一般的には本文中に住所・氏名を記載した方が良いでしょう。)
(参考 字数・行数を増やす裏技






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